新冠肺炎疫情反覆—第四波疫情預備來襲，大部分公司隨即實施WFH (work from home) 措施，對於適應力極強的港人來說，根本駕輕就熟。不過始終在家工作仍存在不同的隱憂，作為中高層的你，如果上傳下達的管理工作做得不好，隨時會影響整個團隊的效率，故此，我們為你提供五大攻略助你提升管理效率。
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(一)下屬工作未能如期完成工作?定期網上會議
同事們在家工作難免會有點散慢，難以像Office 般專注工作，有時候當你手頭上有工作必須完成，但發現下屬並未完成，甚至任憑你怎樣聯絡他或她，也是零回應，而作為上司的你，又可以怎樣處理這個問題呢？
(1)定期網上會議
可以按下屬的狀況，定期進行Zoom meeting 或網上會議，而會議上主要交代大家的工作，當中必須為每個工作的Deadline 達成共識。作為上司的你，能隨時了解下屬的工作進度，加上有定期的會議，令同事有匯報工作的習慣，同時亦可減低各人失蹤的機會。
(2) 為自己的工作團隊建立Tasks list
每到星期一都提醒下屬們，在團隊建立的Tasks List內 填寫這星期的工作內容，必須填寫Deadline，然後在星期末時與團隊們，各自報告每個工作的進度，讓你更能了解每件工作的進進展，也可以了解下屬們是否遇上任何困難，隨時出手幫忙。
(二)網上會議難表達工作需要?預備會議PPT
相信大家經歷過四次的WFH ( Work From Home) ，亦有面臨過相同的問題是，與團隊網上會議時總會有種「雞同鴨講」的情況出現。建議每次會議前都先預備會議PPT，同時開放編輯權限給予參與會議的同事。在會議前一天，將PPT發送出去，好讓大家先了解會議的內容。在會議期間確保每個與會者，都能跟從PPT 的內容發表意見，或匯報工作，避免出現溝通失誤的情況。
(三)未能向上司匯報工作?學識做個CC 達人
當你作為中高層時，除了要與下屬建立好的溝通的渠道外，亦需要向上司回報你的工作情況，以致整個團隊不會出現溝通落差。
事實上很多時候高層未必能與你常常進行會議，甚至主動了解你的工作進度，如果要解決此問題，那麼便要化身為「CC」達人? 「CC」意解Carbon Copy ( 副本)，無論是對內或是對外的電郵的溝通，或是公司共同使用的溝通軟件，每當你報告或與與其他同事商討工作時，緊記也要CC 給你的上司，就算那一刻他／她未能立刻了解，但至少他／她知道有事情需要知道，在空閒時間便會處理，有助跟進整個團體的工作進度。
(四)做個明白事理的上司
當你需要面對下屬時，需要學懂做個明事理的上司，盡量了解每個同事的背景，有些同事可能需要照顧停課在家的小朋友，會議其他難免有阻礙；甚或有些同事亦可能在家工作的環境未必特別舒適，未必隨時匯報工作。畢竟在家工作非人人所願，多一分體諒亦有助促進團隊的合作。
作為中層管理人員，既要與同事盡量達成完成工作的共識，亦要懂得向上司解釋各同事在家工作的情況，做好上傳下達橋樑，令整個團隊都能渡過WFH 的艱難時期。
(五) 記得收工
「家」是一個休息的地方，現在因疫情已變成工作的地方，令工作及休息的界線變得模糊，坊間有不同的調查指出，WFH的打工一族都有被情緒困擾，在家工作導致無法下班，就算過了工作時間，仍不懂休息。
經歷了四次WFH，大家都要緊記為自己訂立工作的界線，在工作時間便專注工作，盡量不要處理家中的事情；而當「下班時間」到了，便關上電腦，暫停手上的工作，真正回到休息的模式。
