除了「子彈筆記法」還有這 5 個隱藏版筆記術,讓工作更有效率!

一份好的筆記能夠幫你整理想法、記住重要資訊、記錄對話等。對於內向工作者來說,寫筆記也是...

除了「子彈筆記法」還有這 5 個隱藏版筆記術,讓工作更有效率!

不管是在學業或職場上,「做筆記」可以說是一門學問。一份好的筆記能夠幫你整理想法、記住重要資訊、記錄對話等。對於內向工作者來說,寫筆記也是你的輔助工具並幫助你順暢地表達意思。因此做筆記是一項不可或缺的技能,你必須不斷地實驗與練習才能找到最適合自己的筆記方法。

近年來全球都在瘋傳「Bullet journaling 子彈筆記法」,如果你嘗試過後覺得不適合自己,那不如來試試看以下 5 種「隱藏版」的筆記術吧!

1. 分頁筆記法(Split-page method)

「分頁筆記法」算是最基本的筆記術之一,卻很少聽人提起。筆記方法是:在頂端寫下此次的筆記主題,並將頁面分成三等份或四等份。左邊三分之一的空間用來寫下 1 個重點或是 1 個問題,右邊三分之二的空間則是用來闡述與描述那件事。當然你也可以反過來進行:假設你正在參與一場會議,你可以先在右邊寫下內容,會議結束後再將內容整理成 1 個重點並寫在左側。

優點:

- 幫助你擷取重點
- 事後重新整理時,有助於訓練你的統整力與邏輯思考
- 未來需要找筆記時,左側欄能幫你快速抓到重點

缺點:

- 要追求效率的話,在會議前需事先畫好欄位
- 事後整理需要多花些時間

工具:如果喜歡手寫的話,你只需要一本筆記本就可以,或者也可以善用 Google Sheets 直接做好格式喔。

2. QEC 筆記法

QEC 筆記法代表的是「Question 問題」、「Evidence 證據」與「Conclusion 結論」。這個筆記法的做法是:將某個主題拆解成這三個部分並一一回答,目的是幫助自己與他人了解一個想法。如果你是內向工作者,不妨參考這個做法!當別人請你發表意見時,你可以快速地用 QEC 筆記法寫下問題、證據與結論。

優點:

在吸取資訊的過程中,能夠快速掌握重點
能夠更明確地傳遞自己的想法,並輔助論點

缺點:

只能針對一件事加以討論,難以用在複雜度較高的題目上

工具:任何能記錄的東西都可以!

3. 心智圖筆記法(Mindmap)

如果比起整齊的筆記方法,你更喜歡隨性、邊聽邊寫的方式,那麼「心智圖筆記法」或許很適合你。同樣先從筆記主題出發,接下來你只要想到什麼、聽到什麼,只要順著想法走並用「樹枝狀」的方式寫下筆記即可。心智圖筆記法最適合用在參加研討會,或是跟團隊腦力激盪的時候。

優點:

可以靈活並自由地發展想法
非常容易就能修正錯誤

缺點:

用傳統的紙筆記錄時,有可能會容納不下頁面
如果將某個資訊放錯位置,會容易感到混亂

工具:現在有很多心智圖軟體可以使用像是 GitMind 或是 Coggle,我慣用的軟體則是 XMind,可以試試看喔!

4. 裝箱筆記法(Boxing method)

通常開會前,主理人都會事先擬定好會議主題,那麼「裝箱筆記法」的做法是:將會議主題的各個面向分裝到不同的格子裡。舉例來說,此次討論為某一個企劃案,那麼或許會有企劃案的目標、場地選項、活動內容等。你只要在討論過程中把得出的論點與方法一一抓進格子裡,其實筆記已經做好了一半,會議後只需要簡單修正與歸納即可。

優點:

將筆記裝箱,讓它整齊並清楚明瞭
裝箱過程靠直覺,之後做整理其實事半功倍
內容過於繁雜時,「裝箱」不但有助於釐清思緒,也更能抓到重點

缺點:

遇到模稜兩可的內容時,不容易放入設定好的格子裡

工具:我會推薦在 iPad 或 Pixelbook 之類的平板使用「裝箱筆記法」並搭配觸控筆,如果需要趕快修正或挪移,還是使用平板比較快。

5. 表格筆記法(Charting method)

如果需要撰寫企劃書、報告、做決策甚至是發表意見,我個人最喜歡使用「表格筆記法」!你只要寫下一個主題、想法或是問題,列出你所需要的判斷依據就能在表格內填寫內容,如以下圖例。

優點:

你可以清楚歸納、整理想法並培養邏輯思考
需要做決策的時候,可以用這個筆記法來比較不同方案
也很適合用來回顧某件事

缺點:

是一個蠻費時的筆記法

工具:任何有提供「表格」選項的書寫工具都可以,像是 Google Sheets、Pages 或 Word 都可以。

筆記方法雖然重要,做筆記的時機點也很重要喔!舉例來說,通常在會議時做筆記是常態,不過會議的性質若是要宣佈某件事務,那麼豎起耳朵仔細聆聽才是正確的。又或是在面試過程中,可以稍微記錄一下該公司提及的某些細節如應徵者特質,但是與面試官眼神交流等細微的肢體語言,才能表現出你的專注。

找到最適合自己的筆記法之後,你不但會發現自己的邏輯思考與歸納能力增強,所有的重要資訊也都唾手可得,那麼你的工作效率就會大大提升!

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