外向工作者的職場生存法則:該怎麼在職場上發揮影響力?

大多數的公司都有平均比例的內向與外向工作者,而多數人都知道公司裡個性較外向的同事吧?他們是有自信、果斷又活潑的人並享受擔任...

外向工作者的職場生存法則:該怎麼在職場上發揮影響力?

大多數的公司都有平均比例的內向與外向工作者,而多數人都知道公司裡個性較外向的同事吧?他們是有自信、果斷又活潑的人並享受擔任領導的角色,或許你也是其中一位。

如果你是一位外向工作者並一直覺得自己找不到最佳工作模式,又或是覺得自己的能力並沒發揮到百分之百,那我們一起來看看「外向工作者」的三大優勢與弱點,找出獲得成就感的最佳方案吧!

特點一:你的靈感源源不絕、擅於處理突發狀況,但往往忽略細節

外向工作者比較活躍也喜歡交流,你通常在和同事交換點子後應該會有「充飽電、靈感源源不絕」的感受吧?也正因為你經常請教別人的經驗與想法,碰到突發狀況時你更能從腦中的寶庫中挖出對應的解法!不過光是有個大概是不夠的,因為這會導致你忽略重要的細節。

試試看→ 檢查準確性、一致性、完整性

不管你的工作是什麼,請記住這個口訣:「準確、一致、完整」。尤其在面對突發狀況時,例如你需要在會議中提案,先給自己一點點的喘息空間,並想一想你的提案是否「準確、一致、完整」。

所謂「準確」是指你提供的數據或衡量工具是否準確及合理、你的消息來源是否可靠。「一致」是指提案中的名詞定義是否相同、文件格式是否統一。「完整」則是指你的提案是否有呼應與解決所有的問題。有了你的臨場反應再加上以上三件事,相信你一定能圓滿通過考驗!

特點二:你對工作很有熱情,卻容易三分鐘熱度

你對工作上的挑戰樂此不疲,並經常樂意承擔許多專案與責任,因為你靈活且應變能力強,如果你被選為某項專案的主理人也會十分有成就感。但要小心別過頭囉!雖然你喜歡挑戰、喜歡接受更多職責,但手邊事務太繁雜吃不消的時候,就很容易身心俱疲,也會選擇性對某些工作只有三分鐘熱度。

試試看→ 提醒自己最重要的任務是什麼

在你接下更多責任之前,請先寫下自己的能力、優勢以及任務是什麼,並且在時間分配上是否能全心全意投入所有工作。如果你了解自己的底線當然很好,但如果還不知道自己的底線,不如花幾分鐘的時間反思一下自己的時間與精力放在哪些事情上,能得到最大的價值。

我想推薦你一款我最近開始使用的 Chrome 瀏覽器擴充功能(Chrome extension)叫做 Papier。它基本上能讓你在新增一個頁面時立即打字,我會把它當作記事本或是寫下待辦事項。不過我覺得它最棒的一點是我會在頁面頂端輸入「初衷與任務筆記」,這樣我每次打開新的頁面都會重複看到筆記,不需要另外打開記事本等其他軟體,時時刻刻都能提醒自己哪些事情更需要我投入!

特點三:你是天生有魅力的領導家,但講話作風易太過情緒化

外向工作者十分喜歡團隊合作,比起獨立作業你更喜歡和同事們腦力激盪。你與生俱來的領導魅力最能在團體中發揮,同事們也會被你的熱情感染、幹勁十足!不過要注意你的「熱情」很容易被誤認為「過度情緒化」,可能會造成反效果喔。

試試看→ 時時刻刻記住重點、口齒清晰並放慢說話速度

相信大家都看過前美國總統歐巴馬的演講,又或是他上脫口秀節目的對話。他不可否認是一位極有魅力的演說家,就連在鏡頭前說笑話都很有渲染力。當然他的演講中包含著許多演說技巧,但共通點是:他說話清楚並了解談話重點。

說話太過情緒化時會有幾個徵兆:聲量逐漸變大、速度逐漸加快、肢體動作往往逐漸誇大。當你察覺自己開始出現以上徵兆,你可以先停頓一下、在腦中提醒自己此次談話重點是什麼(準備字卡會很有幫助),然後有意識地放慢說話速度。保有熱情很棒,不過你要區分熱情與情緒化的差別,只要找到平衡就能說服聽眾,而不是帶給大家壓力喔。

認識自己的職場性格之後,只要慢慢調整、抓到優勢與弱點之間平衡,相信你會發現工作過程更順利,心情也更舒暢!

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