職場增值

【時間管理實驗】用 Power List 更有效管理時間

甚麼是 Power List?

Power List 這個概念是來自暢銷書作家和演說家 Andy Frisella,並得到不少人認同這是一個令人變得更有效率的工作管理方法。Power List 的概念很簡單,只需要筆記本和一枝筆,每天寫下這天內要完成 5 項工作。這 5 項任務可以是有關工作,也可以是有關日常生活、運動等。任務的最終目標是讓你可以進步,成為一個更好的自己。完成一項任務後,你可以從筆記本內劃掉。當你完成所有任務後,便可以在當天的任務表上寫「W」,代表 Win,如果沒有完成所有任務的話,就要寫上「L」,意味今天輸掉了。完成的任務越多,自信也會慢慢累積起來。Power List 的好處在於,週末和假日也需要繼續挑戰,更加沒有偷懶的機會。而Power List的目標是每天進步多一點,讓自己持續成長和進步。


Power List 如何幫助我?

接觸 Power List 之前,我也有用過其他的工作管理方法,例如之前很流行的 Bullet Journal、便利貼方法、手機應用程式等等。這些方法都各有各好,但並沒有顯著地讓我更有效率。經過這一個月好好善用 Power List 後,以下是我的自身體驗:

簡化步驟,效率倍增

與其他工作管理方法有別,Power List 不需要花很多時間準備。因為只需要筆記本和筆就可以開始,便沒有其他藉口可以讓自己懶散。當我寫下每天需要完成的 5 項任務,我就不需要一直花時間跟進自己的進度。也是因為我知道自己當天需要專注的事情,便更有動力去完成目標,有效提升自己的工作效率。

更多時間自省和計劃將來

開始 Power List 後,每天早上我會一邊喝咖啡,一邊計劃今天要完成的事情。當不再漫無目的地滑手機之後,我發現自己有更多時間去思考今天希望可以完成的任務,思考如何讓自己更進步。亦因如此,每天亦會有時間想想生活中有甚麼地方想改進,做得更好。以下任務是最近我有在寫下的:

  • 閱讀兩章 “Justice: What's the Right Thing to Do?”  
  • 今天內行 10,000步
  • 今天內喝 3 公升水

這些任務不需要是長期性或者很宏大,反而是因為這些小挑戰,讓自己慢慢改進一直做得不好的地方,慢慢養成良好的習慣,或者戒掉壞習慣。當養成了一個好習慣,便可以專注於生活其他地方。我亦可以隨時回顧寫過的任務,看看自己達成的目標,或者做得不夠好的地方。


承諾自己的目標不能反悔

對我而言,Power List 亦是一個對自己的承諾,計劃好今天要完成的任務,便要盡我所能達到目標。當自己可以把 5 項任務都完成時,滿足感也會推動自己明天要更努力。當沒法完成當天的任務時,我也可以反思做得不夠好的地方,明天再接再厲。更重要的是,Power List 是對自己的承諾,只要是希望自己進步,便會更有自信可以達到目標。

一個月的成果 & 展望未來

起初開始 Power List 時,要每天想到 5 項任務絕不是易事,特別是週末和假日時,要認真找事情做的確有點困難。而且有些任務野心太大而無法完成,有些則沒有挑戰性。所以在計劃任務時,的確花了一點時間衡量自己的能力。而有一本筆記可以隨時翻開之前做過的事情,讓我可以看到自己實現過的目標,也更了解有甚麼需要努力改進的地方。一個月過去,養成了好幾個好習慣,也慢慢看到自己更有效率善用每一天,期待一年後再回顧自己的 Power List!


如果你也在找方法讓自己更進步,十分推薦 Power List!
只需要筆記本和一枝筆,就可以開始逐步進步!
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