作為一個資深獵頭，我可以大膽地跟你說，如果一個求職者無緣故地拒絕offer，HR及獵頭都會有反感，因為招聘程序並不容易，要花費的心力及時間是難以估量的成本；因此大家拒絕offer的時候，緊記要向對方解釋原因及真誠地道歉，世界很細，大家隨時重遇，不想自己將來錯失良機，就緊記向對方好好交代不接受Offer的原因了。
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(一)保持專業：不要說工作地點或薪金為拒絕理由
拒絕別人的Offer時，緊記保持你的專業性，拒絕的理由千萬不要過於無理，否則會讓HR感到無語，留下負面的印象。
以下的內容千萬不要說，如
- 公司的地點與自己的住處距離太遠
理解大家每日舟居勞頓的辛苦，但香港的交通相較其他城市來說是十分方便的，東西來往花約2小時，不像其他城市般來往東西可能要花上一天一夜，甚至要搬家來接受Offer。因此對於香港的HR來說，距離真的不是一個大問題，建議大家不要以這個理由來拒絕，因為這樣隨時讓你列入黑名單。
- 薪金太少，不想接受這個offer
老生常談出來工作，當然是「睇錢」份上，每個職場打滾多年的人都理解，建議大家不要把「真話」說出來，同樣會讓人覺得你不專業，雖然你拒絕Offer後，未必與對方再見，但世界好細好可能隨時重遇，留下專業形象，助你將來發展。
個人建議：
- 工作環境與自己期望不同
假設大企業給予你Offer，而你卻接受了Startup的機會，那麼你便可以說自己希望在S初創內學習到不同崗位的技能，藉此增強個人的職場競爭力；知道貴企業的機會同樣千載難逢，但自知能力仍有改善空間，希望在Startup中加強自己的能力。
- 工作的範疇不合適
假設大企業給予你Marketing 的Offer，你則可以以工作範疇為由來拒絕Offer，例如：我想專注發展Digital Marketing，抱歉該職位工作性質較為廣泛，難以專注建立相關方面的職能，而剛好另一間公司符合本人期望，感謝你給予機會，但我決定接受另一方的Offer。簡單來說，因應你接受OFFER的公司及職位，說相反的理由來拒絕另一間公司的Offer就最簡單了。
（按圖了解更多）
(二)先電郵後電話，勇敢面對有禮拒絕
勇敢面對對方，拒絕也是一種藝術。雖然現在科技先進寫完reject letter，相信對方檢查電郵都會收到，但如果想大方得體一點，最好在電郵內提到，可不可以約一個 Phone call 來詳細道歉 或 清楚解釋自己的原委，讓對方覺得你是一個有「交帶」、有承擔的人。另一方面同樣是保障自己的做法，如果最後HR沒有約你Phone Call，那麼責任就是在對方身上，而不是你不負責任拒絕回應對方。
最後，提醒大家千萬不要「玩失蹤」，不要不回覆對方的電郵，也不要不聽對方的電話，這個做法是極不成熟及不專業的行為。
(三)稱讚僱主公司留下好印象
拒絕過程中可以讚許對方的公司，謙虛而不自卑地表達自己不合適offer，內容可以參考上文。沒有人會介意聆聽好說話，適當的讚許也會讓人留下好印象，將來在不同公司或工作場所重遇對方，隨時為你帶來好機遇。
(四) 不要忘記感激對方
招聘過程毫不容易，無論對於你和僱主一方也是花了時間及資源來進行面試，對方選中你真的是眾裡尋他千百度，覺得你非常合適，才會給予Offer，然而現在你拒絕Offer，他們則需要再花時間及心力重新進行招聘的程序，這些都不是簡單的工序。因此你必須感激對方願意花時間與你見面，最後真誠地道歉，希望不會為對方帶來太大的困擾等等。
(五) 加分位：保持聯絡
現在科技發達能保持聯絡的平台數之不盡，個人建議最好就是Add 對方LinkedIn，閒時Like 對方的Post，或者留言，互相交流一下。保持聯絡外，也要保持適當的距離，其實保持聯絡最重要是，將來對方在其他工作場所就職，需要招聘人才之時，也許會及時想起你，這樣也為你帶來機遇呢！
