疫情反覆持續一年，催生了在家工作。其中 Twitter 和汽車公司 Ford 就宣佈大部分員工可以在疫情完結後也繼續 Home Office。隨著疫情緩和，就來探索新的上班模式吧！
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(1) 混合辦公室及在家工作
WFH（Work from Home）的日子讓我們看到 ，原來工作不一定要在辦公室。開發《Final Fantasy》、《Dragon Quest》等著名遊戲的日本遊戲廠商 Square Enix 就按員工的職務，把員工分為「Home-base」與「Office-base」。前者每星期平均有 3 天以上在家工作，後者則平均有 3 天回辦公室上班。如果能夠把員工回辦公室的日子編配得宜，說不定還能使用面積較細的地方，節省成本。
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(2) 善用空間與科技
當員工們的「上班日」變得彈性，老闆也可以把辦公室變成「Hot Desk」（共享辦公桌），騰出更多空間。此外，要令身在在不同位置的員工也能一同合作，將文件數位化，減少使用紙本是首要任務。另外，也可使用一些共同協作工具，如雲端同步、Google文件等讓任務進度一目瞭然。溝通方面，除了傳統的電郵，也可以運用 Slack、Trello 等工具，使線上對話更容易
(3) 體貼員工感受
不是人人也喜歡在家工作，假如居住環境不適合工作的話，可謂事倍功半。因此，老闆們不妨體貼員工需要，為員工提供第三個選擇。以本地企業 9GAG 為例，團隊日前宣佈全面WFH，把恆常會議轉為線上舉行。員工可租用共享空間或到咖啡室，事後還可報銷相關費用，讓員工工作更有彈性。
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(4) 設立休息時間
當網上會議一個接一個，不少人每天要花幾小時在視像會議平台，以致出現「Zoom疲勞」（Zoom fatigue），雙眼乾澀，又感到很大壓力。為此，老闆可制訂「官方休息時間」。花旗集團（Citigroup）早前就宣布訂立「Zoom-free Fridays」，確保不會在週五進行任何視像會議，讓員工放鬆一下。
(5)網上聯誼
在辦公室工作，其中一樣令人開心的就是能夠與同事成為朋友。但要在在家工作時仍與同事聯繫，就得發揮創意。美國軟件公司 Zapier 內部就設有一個群組，員工們可隨時提出聯誼活動，然後添加於同事共用的日程表，讓人自由參與。活動包括：電影夜、飯聚、興趣班、讀書會等，只要能夠在網上進行，又有人參與，即可成行。
儘管短期內辦公室不會全面消失，但現在也是時候發揮想像，重新規劃理想的工作模式！
