職場增值

【職場萬用術】三招學會應對工作溝通技巧

在工作上,溝通無處不在,特別是需要與其他人共同合作的項目。sofasoda教你三招應對日常工作溝通,助你在職場上更進一步!


第一式:先聆聽,後發言

溝通永遠都是雙向。有不少人會把溝通比喻成網球比賽,當對方發球時,你的任務不僅是把網球傳過網,也要確保對方可以將球擊回。人與人之間的溝通有趣,是因為彼此的互動,以及想法上的交流。

話雖如此,大家都希望自己的發言可以被重視,沒有好好主動聆聽他人。

甚麼是主動聆聽 (Active listening) ?

我們都知道如何聆聽他人,而主動傾聽不僅僅是聽別人說的話,而是要專注於對方並理解他們的想法,從而深思熟慮地做出回應。學懂主動聆聽能夠與人建立信任的關係和聯繫,別人亦會更願意與你交談。

如何學習主動聆聽?
  • 學懂問正確的問題:在聆聽他人的同時,您可以透過提出開放式問題,引導他們分享更多。
  • 表達同理心: 當聆聽別人時,透過表達同理心有助於與他們建立聯繫。
  • 善用身體語言: 肢體語言可以反映你如何看待一個對話。一個簡單的點頭、微笑和眼神交流亦能讓對方知道你在聆聽他們。

第二式:保持正面

在與同事交流時,觀點不一致會令討論變成辯論。除了積極傾聽,我們如何表達自己想法的方式也十分重要。

  • 注意說話方式:說話時,可以注意說話和思考時使用的詞語。與其說比較消極的話,不如嘗試用更中立和積極的方式。
  • 學習感激對方:團隊合作意味著每個人都需要為相同的目標做出貢獻。在工作中與他人交流時,嘗試感激並讚賞他人。

第三式:切入正題

當我們感到緊張時,我們往往會胡言亂語,對方感到困惑同時亦會產生不必要的誤會。學懂 1秒切入正題,有效與他人溝通。

  • 停一停,想一想:當你發現自己開始偏離正題時,用 5秒鐘深呼吸,重新專注自己需要說的重點。
  • 規劃說話內容:好好組織你想表達的內容,讓你的觀點更有說服力。


世上沒有天生健談的人,與其他技能一樣,溝通能力亦需要慢慢培養及訓練。想把握機會增值自己,令自己說話更有說服力,
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